Polityka prywatności i RODO
Polityka prywatności
Maldrobud Sp.z o.o. Sp. k. wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) jak RÓWNIEŻ ustawy z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych ( Dz.U. 2018, poz. 1000), pragnie przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.
KTO ZBIERA I PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE, CZYLI KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Maldrobud Sp.z o.o. Sp.k. ( dalej Maldrobud)
Maldrobud zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z:
- świadczeniem usług projektowych i budowlanych (budowa dróg wraz z projektowaniem, kosztorysowaniem oraz badaniami laboratoryjnymi)
- nawiązanymi relacjami handlowymi
- rekrutacją i zatrudnieniem pracowników
JAK MOGĄ PAŃSTWO SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z Maldrobud ?
Mogą Państwo skontaktować się z
za pomocą e-maila: biuro@maldrobud.pl
za pomocą telefonu: +48 95 747 57 35
drogą pocztową: Maldrobud Sp.z o.o. Sp.k. , 74-300 Myślibórz, ul. Królewiecka 43
W Maldrobud jest powołany Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym mogą Państwo skontaktować się:
za pomocą e‑maila: odo@maldrobud.pl
za pomocą telefonu: +48 502 619 864
drogą pocztową: Maldrobud Sp.z o.o. Sp.k. , 74-300 Myślibórz, ul. Królewiecka 43
KIEDY ORAZ JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERA I PRZETWARZA Maldrobud?
Maldrobud zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z:
- świadczeniem usług projektowych i budowlanych (budowa dróg wraz z projektowaniem, kosztorysowaniem oraz badaniami laboratoryjnymi)
- nawiązanymi relacjami handlowymi.
JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERA I PRZETWARZA Maldrobud?
Maldrobud zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane.
W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych Maldrobud może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:
- dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia;
- dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail;
- dane zbierane i przetwarzane do dochodzenia praw i roszczeń oraz wypełnienia prawnie ciążących na ADO obowiązków;
- dane zbierane i przetwarzane dla celów marketingowych,
W JAKIM CELU ORAZ NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ Maldrobud PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE ORAZ JAK DŁUGO SĄ PRZECHOWYWANE?
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przechowywania i / lub przetwarzania danych osobowych . |
| Realizacja zawartej z Maldrobud umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Okres obowiązywania umowy |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
| Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie Maldrobud co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust.1 lit. f RODO | 1 miesiąc |
Jeśli korzystają Państwo z usług świadczonych przez Maldrobud.
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przechowywania i / lub przetwarzania danych osobowych . |
| realizacja umowy zawartej z Maldrobud | art. 6 ust. 1 lit b | Okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
| Kontakt poprzez wykorzystanie numeru telefonu lub adresu e-mail w celu np. potwierdzenia spotkania odwołania terminu spotkania poinformowania o możliwości odbioru wyniku prac ( odbiór projektu, odbiory prac, wizyty gwarancyjne i serwisowe, sprzedaż paliwa) , zapoznaniu się z wykonanymi pracami, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO, jakim jest obsługa klienta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
| Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
| Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | Okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie ADO co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 1 miesiąc |
Jeśli są Państwo kontrahentami Maldrobud:
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przechowywania i / lub przetwarzania danych osobowych . |
| Realizacja zawartej z Maldrobud umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | okres obowiązywania umowy |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
| Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie Maldrobud , co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 1 miesiąc |
Jeśli działają Państwo w charakterze przedstawiciela kontrahenta Maldrobud , w tym jako osoba wyznaczona do kontaktu, osoba upoważniona do dokonywania określonych działań w imieniu kontrahenta:
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przechowywania i / lub przetwarzania danych osobowych . |
| Realizacja zawartej z Maldrobud z podmiotem w którego imieniu Państwo występują, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Okres obowiązywania umowy, przez który działają Państwo jako przedstawiciel kontrahenta/ klienta ITM. |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie Maldrobud co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust.1 lit. f RODO | 1 miesiąc |
Jeśli korzystają Państwo z formularzy kontaktowych dostępnych na stronie internetowej Maldrobud:
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przechowywania i / lub przetwarzania danych osobowych . |
| Kontakt w związku z pytaniem/ zgłoszeniem złożonym za pośrednictwem formularza kontaktowego, na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez okres niezbędny do odpowiedzi na zgłoszenie i prowadzenia korespondencji/ rozmów związanych ze zgłoszeniem, jednak nie dłużej niż rok od daty złożenia zapytania lub do wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych |
| Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną przez ADO działalnością gospodarczą, co stanowi uzasadniony interes prawny ADO, gdy Państwa zgłoszenie może uzasadniać przetwarzanie danych w tym celu (np. gdy zgłoszenie dotyczy reklamacji) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | przez okres przedawnienia roszczeń, określony w przepisach prawa |
Jeśli są Państwo potencjalnymi kontrahentami Maldrobud:
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przechowywania i / lub przetwarzania danych osobowych . |
| Podejmowanie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do chwili podjęcia decyzji w kwestii zawarcia lub nie umowy , nie dłużej niż rok od daty podjęcia przez Państwa działania |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie ITM. co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 1 miesiąc |
Skąd Maldrobud pozyskuje państwa dane osobowe:
| Dane osobowe Klientów (usługi projektowe, budowlane, sprzedaż paliw) | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa lub osoby upoważnionej podczas rezerwacji spotkania, terminu serwisu, złożenie oferty w trybie przetargowym |
| Kontrahenci – nawiązywanie relacji biznesowych | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa przed zawarciem umowy lub w trakcie jej realizacji, lub od podmiotu, w którego imieniu Państwo występujecie, bądż który ma prawo dysponowania Państwa uprawnieniami/doświadczeniem jako zasobem własnym lub na podmiotu trzeciego na podstawie odpowiednich zgód i obowiązujących przepisów prawa |
| Przedstawiciele kontrahenta, osoby do kontaktu | Dane pozyskiwane są od podmiotu, w imieniu którego Państwo występują lub bezpośrednio od Państwa. W przypadku gdy dane osobowe podawane są przez podmiot, w imieniu którego Państwo występują, ADO zbiera Państwa dane: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe. |
| Potencjalni kontrahenci | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa lub ze źródeł publicznie dostępnych. W przypadku gdy dane osobowe zbierane są ze źródeł publicznie dostępnych, ADO zbiera Państwa dane osobowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe. |
| Użytkownicy formularzy kontaktowych | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa w formularzu kontaktowym lub podczas kontaktu prowadzonego w celu odpowiedzi na zgłoszenie dokonane za pośrednictwem formularza kontaktowego. |
Komu Maldrobud może przekazać Państwa dane osobowe?
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:
- pracownicy i współpracownicy ADO upoważnieni do przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie ADO;
- podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym:
a) dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, dostawcy sprzętu, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie);
b) dostawcy usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez Maldrobud działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami;
c) zleceniodawcy, z którymi ADO zawarł umowy na świadczenie usług;
d) inne podmioty, osoby lub organy – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa,
z zastrzeżeniem, że udostępnienie Państwa danych ww. podmiotom odbywa się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.
Czy podanie przez Państwa swoich danych osobowych jest konieczne?
| Dane osobowe ( usługi informatyczno/programistyczne, montażowe, serwisowe, monitoringu oferowanego przez ITM) | Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek ustawowy w zakresie prowadzenia przez ADO dokumentacji. W związku z powyższym niepodanie danych może skutkować odmową rezerwacji spotkania albo odmową realizacji świadczenia W przypadku niepodania numeru telefonu i adresu e-mail ADO nie może odmówić udzielenia Państwu świadczenia , jednak podanie tych danych ułatwia korzystanie ze świadczeń dzięki możliwości kontaktowania się w sprawie realizacji usług, w tym potwierdzenia i odwołania wizyty ( np. wizyty serwisowej, przeglądowej). |
| Kontrahenci – nawiązywanie relacji biznesowych | Podanie przez Państwa danych niezbędnych do złożenia oferty, a następnie podpisania i realizacji umowy, jest warunkiem zawarcia umowy. Odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości złożenia oferty oraz zawarcia umowy. |
| Przedstawiciele kontrahenta, osoby do kontaktu | Jeżeli podają Państwo dane osobowe bezpośrednio ADO, ich podanie jest dobrowolne, ale potrzebne do realizacji przez ADO umowy na rzecz podmiotu, w imieniu którego Państwo występują. W przypadku niepodania danych realizacja umowy może być utrudniona. |
| Potencjalni kontrahenci | Jeśli podają Państwo dane bezpośrednio ADO, ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia działań zmierzających do nawiązania relacji handlowych, w tym złożenia oferty i zawarcia umowy. |
| Użytkownicy formularzy kontaktowych | Podanie przez Państwa danych niezbędnych do udzielenia i odpowiedzi na zgłoszenie/ pytania jest warunkiem uzyskania odpowiedzi. Brak podania danych skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie/ pytanie. |
Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ( kraje Unii Europejskiej oraz Norwegia, Islandia, Liechtenstein)?
ADO nie będzie przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarzy .
JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ITM.?
W związku z przetwarzaniem przez Maldrobud Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO);
- prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO
- prawo do wniesienia sprzeciwu w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z art 21 RODO
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, Maldrobud umożliwia kontakt:
za pomocą e-maila: odo@maldrobud.pl
drogą pocztową: Maldrobud Sp.z o.o. Sp. k. , 74-300 Myślibórz, ul. Królewiecka 43
za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie: www.maldrobud.pl
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku, jeśli przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych Maldrobud naruszy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
PRAWO DO WYCOFANIA zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Jeśli ADO przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Mogą Państwo wycofać zgodę:
za pomocą e-maila: odo@maldrobud.pl
w siedzibie ADO
przy użyciu formularza kontaktowego na stronie ADO,
drogą pocztową:Maldrobud Sp.z z o.o. sp. k., 74-300 Myślibórz, ul. Królewiecka 43
Czy wobec Państwa będą podejmowane zautomatyzowane decyzje , bez udziału człowieka?
Wobec Państwa danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
Prawo do wniesienia sprzeciwu.
Dodatkowo Maldrobud informuje, że z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym profilowania, w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych przez ADO jest:
- uzasadniony interes prawny ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Po złożeniu sprzeciwu ADO nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych opierając się na wyżej wymienionych podstawach przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
Bezpieczeństwo Państwa Danych Osobowych
ITM. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych w Maldrobud zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.